Smart campus-based information systems: case studies of implementing academic information systems in higher education

Ana Ratnasari

doi:10.17509/jik.v20i1.53884

Smart campus-based information systems: case studies of implementing academic information systems in higher education

Ana Ratnasari

Abstract

The continuous use of information technology in tertiary institutions proposes a campus development strategy through an application service system that integrates teaching, research, management, and campus life. The need for ease of access to various forms of governance in higher education management is required to implement an integrated information system. The academic information system by, utilizing applications from SIAKAD-Sevima, aims to provide convenience in the administration of higher education in improving the quality of academic services in the STKIP Muhammadiyah Bogor environment. This research describes implementing academic information system management to support the formation of a smart campus. The qualitative research method describes the research subjects, namely lecturers, students, and academic staff of STKIP Muhammadiyah Bogor. The research results include (1) an overview of the quality of academic services that prioritizes the principles of convenience, effectiveness, and efficiency by describing clear, measurable, and possible goals and strategies to be achieved and feedback for various improvements needed during the process. Furthermore, (2) an overview of the supporting and inhibiting factors in implementing an academic information system at STKIP Muhammadiyah Bogor. In detail, the supportive aspects felt by users are described, starting from features that are easy to use, easy to understand each content in the application and continuous development.

Abstrak

Gencarnya pemanfaatan teknologi informasi di perguruan tinggi mengusulkan strategi pengembangan kampus melalui sistem layanan aplikasi yang mengintegrasikan pengajaran, penelitian, manajemen bahkan kehidupan kampus. Kebutuhan akan kemudahan terhadap berbagai akses menjadi sebuah tata kelola pada manajemen perguruan tinggi dituntut dapat menerapkan sistem informasi yang terintegrasi. Sistem informasi akademik dengan memanfaatkan aplikasi dari SIAKAD-Sevima memiliki tujuan untuk memberikan kemudahan dalam tata Kelola administrasi pendidikan tinggi dalam meningkatkan mutu layanan akademik di lingkungan STKIP Muhammadiyah Bogor. Penelitian ini berfokus pada mendeskripsikan jalannya pelaksanaan pengelolaan sistem informasi akademik dalam rangka mendukung pada terbentuknya smart campus. Metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif dengan mendeskripsikan subjek penelitian yaitu dosen, mahasiswa dan staff akademik STKIP Muhammadiyah Bogor. Hasil penelitian yang diperoleh meliputi: (1) gambaran mengenai mutu layanan akademik yang mengedepankan prinsip kemudahan, efektif dan efisien dengan menggambarkan tujuan dan strategi yang jelas, terukur dan memungkinkan untuk dapat dicapai, serta feedback untuk berbagai perbaikan yang dibutuhkan selama proses berlangsung. Selanjutnya yang ke (2) gambaran mengenai faktor pendukung dan penghambat dalam proses penerapan sistem informasi akademik di STKIP Muhammadiyah Bogor. Secara rinci tergambar faktor pendukung yang dirasakan oleh para pengguna mulai dari fitur yang mudah digunakan, kemudahan dalam memahami setiap konten isi dalam aplikasi, dan pengembangan yang terus menerus.

Kata Kunci: Aplikasi; Sistem Informasi Akademik; Smart Campus

Keywords

Academic Information System; Application; Smart Campus

Full Text:

Download PDF (Bahasa Indonesia)

References

Absi, A. R., Isyanto, P., & Sulaeman, E. (2018). Analisis penerapan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) dalam upaya peningkatan kinerja pelayanan administrasi akademik di Universitas Singaperbangsa Karawang. Jurnal Manajemen dan Bisnis Kreatif, 3(2), 180-189.

Anam, K. (2018). Analisa dan perancangan sistem informasi akademik berbasis web pada MI Al-Mursyidiyyah Al-‘Asyirotussyafi’Iyyah. Jurnal Teknik Informatika, 11(2), 207-217.

Anggraini, Y., Pasha, D., & Setiawan, A. (2020). Sistem informasi penjualan sepeda berbasis web menggunakan framework CodeIgniter (studi kasus: Orbit Station). Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi (JTSI), 1(2), 64-70.

Areni, I. S., Palantei, E., Suyuti, A., Baharuddin, M., Samman, F. A., & Umraeni, A. E. (2019). Pengembangan dan implementasi smart campus berbasis smart card di Institut Agama Islam Negeri Bone. Jurnal Tepat: Teknologi Terapan untuk Pengabdian Masyarakat, 2(1), 1-7.

Ariyanti, L., Najib, M., Satria, D., & Alita, D. (2020). Sistem informasi akademik dan administrasi dengan metode Extreme Programming pada lembaga kursus dan pelatihan. Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi (JTSI), 1(1), 90-96.

Coccoli, M., Guercio, A., Maresca, P., & Stanganelli, L. (2014). Smarter universities: A vision for the fast-changing digital era. Journal of Visual Languages and Computing, 25(6), 1003-1011.

Deffinika, I., Putri, I. W., & Angin, K. B. (2021). Higher education and training towards global competitiveness and human development in Indonesia. Geosites, 38(2), 1280-1288.

Dong, Z. Y., Zhang, Y., Yip, C., Swift, S., & Beswick, K. (2020). Smart campus: Definition, framework, technologies, and services. IET Smart Cities, 2(1), 43-54.

Fadli, M. R. (2021). Memahami desain metode penelitian kualitatif. Humanika, 21(1), 33-54.

Fahrina, A. (2022). Analisis kesiapan pembangunan smart city daerah studi kasus: Kabupaten Temanggung. Jatisi: Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi, 9(2), 984-995.

Hambali, I. (2021). Implementasi Sistem Informasi Manajemen (SIM) dalam meningkatkan mutu proses pembelajaran. Edumaspul: Jurnal Pendidikan, 5(1), 124-134.

Ikhsan, N., & Ramadhani, S. (2020). Sistem informasi administrasi surat menyurat. Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi Bisnis, 2(2), 141-151.

Jurva, R., Matinmikko-Blue, M., Niemelä, V., & Nenonen, S. (2020). Architecture and operational model for smart campus digital infrastructure. Wireless Personal Communications, 113(3), 1437-1454.

Kireina, N., F. (2017). Mesin parkir elektronik sebagai wujud dari smart city di Kota Bandung. Jurnal Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, 7(2), 63-80.

Lathifatuddini, Thamrin, S., Susanto. (2021). Analisis smart classroom pada penerapan smart campus Universitas Pertahanan Republik Indonesia. Jurnal Manajemen Pertahanan, 7(2), 84-96.

Li, W. (2021). Design of smart campus management system based on internet of things technology. Journal of Intelligent & Fuzzy Systems, 40(2), 3159-3168.

Marliani, N. (2015). Pemanfaatan limbah rumah tangga (sampah anorganik) sebagai bentuk implementasi dari pendidikan lingkungan hidup. Formatif: Jurnal Ilmiah Pendidikan MIPA, 4(2), 124-132.

Mayasari, A., Supriani, Y., & Arifudin, O. (2021). Implementasi sistem informasi manajemen akademik berbasis teknologi informasi dalam meningkatkan mutu pelayanan pembelajaran di SMK. JIIP: Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan, 4(5), 340-345.

Nasro, M. A., & Saleh, A. (2020). Smart campus-a sketch. Sustainable Cities and Society, 59, 1-15.

Nugraha, R., A., & Pramukasari, G. (2017). Sistem informasi akademik sekolah berbasis web di Sekolah Menengah Pertama Negeri 11 Tasikmalaya. Jumika, 4(2), 51-60.

Prandi, C., Monti, L., Ceccarini, C., & Salomoni, P. (2020). Smart campus: Fostering the community awareness through an intelligent environment. Mobile Networks and Applications, 25, 945-952.

Pratama, I. P. A. E. (2016). Smart city, smart campus, dan jalan bagi Universitas Udayana untuk mewujudkannya. Scientific News Magazine, 9, 1-6.

Prihandoyo, M., T. (2018). Unified Modeling Language (UML) model untuk pengembangan sistem informasi akademik berbasis web. Jurnal Informatika: Jurnal Pengembangan IT, 3(1), 126-129.

Purwaningsih, I. (2022). Pendidikan sebagai suatu sistem. Jurnal Visionary : Penelitian dan Pengembangan di Bidang Administrasi Pendidikan, 10(1), 21-26.

Rakhmadian, M., Hidayatullah, S., & Respati, H. (2017). Analisis kualitas sistem dan kualitas informasi terhadap kepuasan pemakai sistem informasi akademik dosen. Seminar Nasional Sistem Informasi, 1, 665-675.

Sánchez-Torres, B., Rodríguez-Rodríguez, J. A., Rico-Bautista, D. W., & Guerrero, C. D. (2018). Smart campus: Trends in cybersecurity and future development. Revista Facultad de Ingeniería, 27(47), 104-112.

Susanti, M. (2016). Perancangan sistem informasi akademik berbasis web pada SMK Pasar Minggu Jakarta. Informatika, 3(1), 91-99.

Susena, E., Utami, E., & Sunyoto, A. (2015). Perencanaan strategis sistem informasi smart campus untuk meningkatkan pelayanan di Politeknik Indonusa Surakarta. Jurnal Sainstech Politeknik Indonusa Surakarta, 1(3), 1-17.

Timbowo, D. (2016). Manfaat penggunaan smartphone sebagai media komunikasi (studi pada mahasiswa jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sam Ratulangi). Acta Diurna Komunikasi, 5(2), 1-13.

Yang, A. M., Li, S. S., Ren, C. H., Liu, H. X., Han, Y., & Liu, L. (2018). Situational awareness system in the smart campus. IEEE Access, 6, 63976-63986.

Yuniawati, E. I., Fakhrudin, F., Rusdarti, Kardoyo. (2019). Smart campus di Era 4.0 melalui blended learning mencetak Polri Promoter menuju Indonesia Maju. Prosiding Seminar, 1-6.

Yusuf, F. (2021). The independent campus program for higher education in Indonesia: The role of government support and the readiness of institutions, lecturers, and students. Journal of Social Studies Education Research, 12(2), 280-304.

Zulkhairi, Z. (2020). Implementasi sistem informasi manajemen akademik Sevima dalam mengoptimalkan mutu layanan akademik perguruan tinggi. Idarah: Jurnal Pendidikan dan Kependidikan, 4(1), 73-88.

DOI: https://doi.org/10.17509/jik.v20i1.53884